1.お申込方法について
Q.仮予約はできますか？仮予約有効期限はどれくらいですか？
A.仮予約は、お電話にて承ることができます。
仮予約有効期限は、予約日から1週間となります。
期限内に、必ずご利用の可否をご連絡ください。
なお、期限内でも他のお客様のご利用の意思が示された場合は
ご利用の可否をご判断頂きます。
また、１週間を過ぎますと仮予約は無効となりますので、
予めご了承ください。
A.空室であれば、10:00～17:00の間でいつでもご見学可能です。
またGoogleインドアビュー（Web上）でも館内をご見学いただけ
ます。
なお、当日のご利用状況が随時変動する関係で、ご希望時間に
お部屋をご覧いただけない場合、同様のお部屋をご見学してただ
く場合もございますので、予めご了承ください。
Q.電話で本予約申し込みは可能ですか？
A.本予約は書面（メールまたはFAX）のみの受け付けとなります。
お申込みの際は、Web上のお申込みフォーム、または
会議室使用申込書をFAXしていただきますようお願いいたします。
Q.6ヶ月以上先の予約がしたいときはどうすればいいですか？
A.Web上では6ヶ月先までの空室状況しか公開しておりません。
それ以上先のご予約につきましてはお問合せください。
空室状況の確認、今後のお手続きの流れについてご説明させてい
ただきます。
2.お支払いについて
Q.支払方法と支払期限について教えてください。
A.お申込時にお送りする請求書に記載の期限（２～3週間後）までに、銀行振込でお願いします。
開催日程まで2週間を切っているお申込みで、社内等のシステム上お振込みが困難な場合は、当日現金精算をお願いしております。
また、現金での入金をご希望される場合は、必ず事前にご相談ください。
※クレジットカードのご利用は出来ません。ご了承下さい。
3.会議室のご利用時間について
Q.無料サービス範囲内での会場の利用可能時間を教えて下さい。
A.9:00からの時間枠をお申込みのお客様は、追加料金なして8:30より
入室可能としております。
これより早い時間の入室を希望される場合は、オプションとして
別途追加料金を頂戴いたします。
それ以外の枠をお申込みのお客様は、前の時間枠のご利用がなけ
れば基本的に30分前より入室可能です。
※清掃や準備の関係で30分前入室を保証するものではございませ
んので、予めご了承ください。
Q.早朝や延長のオプションを利用した場合の、最大利用可能時間は？
A.原則、朝8:00オープン、夜21:30が閉館時間となります。
延長料金については各部屋異なりますので、料金表をご覧くだ
さい。
Q.時間単位、分単位で利用することはできますか？
A.1時間単位での料金設定はございません。
定められた時間枠（AM、PM、夜間の組合せ）でご利用下さい。
※ただし、場合によっては3階ミーティングルームのみ時間貸し
が可能です。別途お問い合わせください。
（平日￥5,000-/1時間、土日祝日￥5,500-/1時間）
4.会議室のご利用・ご使用について
Q.何分前から使用可能ですか？（何分前から入室可能ですか？）
A.基本的に30分前からの入室が可能です。
ただし、前時間帯に他のお客様のご利用がない場合に限ります。
なお、清掃や準備の関係で30分前入室を保障するものではござい
ませんので、ご了承ください。
※準備等が間に合わない可能性がある場合は、余裕を持って
前の枠からご予約ください。
Q.事前準備や前日準備はできますか？
A.ご予約いただいていない時間帯での室内（館内）作業はできません。
必ず準備・片付けに要する時間を含めてご予約ください。
（前日準備の場合、前日のご予約が必要となります。
当日21:00までのご予約、翌日9:00からご予約というように
利用時間帯が連続していれば、お荷物はそのままで構いません）
Q.当日必要なものはありますか？
A.特別ご持参していただくものはございません。
また、請求書に記載された内容で準備をいたします。
※使用規定以外のものをお持込された場合、ご利用を
お断りする場合がございます。
Q.飲食物を持ち込むことはできますか？
A.業者に手配されたお弁当や料理など、許可のない飲食物の
持ち込みはお断りしております。
（参加者の方が持ち込まれたペットボトルや軽食を除きます）
ご自身でお弁当等の手配をされる場合、持ち込み費用（￥5,000-）
を申し受けます。
なお、ゴミが発生した場合は、1袋（45L/￥500-）をゴミ処理代
として、追加で頂戴しております。
また、常識を超える範囲で床等を汚された場合は、別途清掃料を
請求することもございますので、予めご了承ください。
Q.壁に紙等を貼ることはできますか？
A.壁に傷をつけない範囲であれば可能です。
粘着性の弱いものをご使用ください。
一部の壁はマグネットに対応しております。
マグネットは無料で貸出いたしますので、お申し付けください。
なお、マグネットには数に限りがございます。
Q.机や椅子等は勝手に動かしても大丈夫ですか？
A.レイアウトはご自由に変更していただいて構いませんが
ご使用後はご利用時間内での原状回復をお願いしております。
※弊社スタッフが有料にてレイアウト変更を承ることもできます。
（この場合、原状回復の必要はございません）
お問い合わせください。
Q.明日も使用するので、資料等の荷物はそのまま置いて帰っても
いいですか？
A.9:00～21:00のご予約で、翌日9:00～ご予約されている場合は
可能です。その場合、荷物やレイアウトはそのままで構いませんが
貴重品等の管理はご自身でお願いします。
なお、事故・天災・盗難等が発生した場合、弊社での責任は
負いかねますので、予めご了承ください。
ご利用枠が連続していない場合は、置いておくことができません。
（例：当日17:00まで利用、翌日9:00より利用）
別途、荷物の保管料をいただくことでお預りが可能ですので
お問い合わせください。
Q.使用後はどうすればいいですか？
A.ご使用終了後は、必ず事務局まで内線でご連絡ください。
発送するお荷物がある場合は、事務所までお持ちください。
こちらでご用意した機材等は、会議室内に置いたままで
構いません。
5.設備について
Q.駐車場はありますか？
A.地下1階に2～3台分の駐車スペースがございます。（要事前予約）
※駐車場入口 車高2.2m
※リフト部分はサイズ制限がございます。
※料金は9:00～21:00で1台￥3,000-でございます。
※近辺に有料パーキングがございます。
Q.インターネットの環境について教えてください。
A.全会議室及び休憩室でwi-fiがご利用いただけます。
有線LANの接続を希望される方は、お問い合わせください。
なお、wi-fiは無料サービスの範囲でご提供しております。
安定したWeb環境や完璧なLAN環境を必要とされる場合は、
別途お客様にてLAN環境の手配をお願いします。
インターネット環境が原因で研修運営に支障が出ましても、
弊社での責任は負いかねますので、予めご了承ください。
6.お荷物について
Q.事前に資料等の荷物を送ることは可能ですか？
（事前に荷物を送った場合、受け取ってもらえますか？）
A.荷物は事前にお送りいただくことは可能ですが、以下の点に
ご注意ください。
①無料で受け取ることができる荷物は2個までです。
3個目からは1個につき￥1,000-の預かり料が発生します。
（最大10個まで）
②原則的にご利用日前日の午後を到着/時間指定としてください。
（土日祝日は荷受ができない場合もございますので
事前にご相談ください）
③送り状の空いているスペースに「貴社名」「ご利用日」
「ご利用会議室名」必ずご記入ください。
特に、ご利用社（者）以外から直送されるお荷物に関しては
必ず記入していただくようお伝え下さい。
（荷物が届かない場合があります）
送り先：〒113-0033 東京都文京区本郷1-11-14
小倉ビル4階事務局
LMJ東京研修センター気付 ○○株式会社 ○月○日使用
○○会議儀室
Q.使用後に荷物を発送することはできますか？
A.「ヤマト運輸」の着払いのみ承ります。伝票は事務局にございます
ので、お申し付けください。
※集荷は17:00前後ですが、当日発送をお受けできない場合も
ございます。予めご了承ください。
時間外の場合は、近くのコンビニまでご自身でお運びください。
またヤマト運輸以外の配送業者をご利用される場合は、ご自身で
集荷のお手配をお願いします。
Q.来週また会議室を利用するので、それまで荷物を預かってくれますか？
A.有料にてお預かり可能です。ただし、原則として機材はお預かりできません。
料金につきましては、個数・大きさ等によって異なりますが、室内のロッカー1段×1000円／1週間を目安にしています。
（できるだけ往復郵送料よりお安く提供させていただくよう、努めております）