1.お申込方法について

Q.空室状況について教えてください。

A. 空室状況を掲載しておりますが、状況が随時変動しております。
  正確な情報はお問い合わせください。電話番号:03-5842-6690

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Q.仮予約はできますか?仮予約有効期限はどれくらいですか?

A.仮予約は、お電話にて承ることができます。
 仮予約有効期限は、予約日から1週間となります。
 期限内に、必ずご利用の可否をご連絡ください。
 なお、期限内でも他のお客様のご利用の意思が示された場合は
 ご利用の可否をご判断頂きます。
 また、1週間を過ぎますと仮予約は無効となりますので、
 予めご了承ください。

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Q.仮予約の延長は可能ですか?

A.再度、お電話にて仮予約をお申込みください。

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Q.見学はできますか?

A.空室であれば、10:00~17:00の間でいつでもご見学可能です。
 またGoogleインドアビュー(Web上)でも館内をご見学いただけ
 ます
 なお、当日のご利用状況が随時変動する関係で、ご希望時間に
 お部屋をご覧いただけない場合、同様のお部屋をご見学してただ
 く場合もございますので、予めご了承ください。

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Q.電話で本予約申し込みは可能ですか?

A.本予約は書面(メールまたはFAX)のみの受け付けとなります。
 お申込みの際は、Web上のお申込みフォーム、また
 会議室使用申込書をFAXしていただきますようお願いいたします。

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Q.何ヶ月以上先の日程から予約可能ですか?

A.6ヶ月先の日程より予約を承っております。
 例:2019年1月1日の予約を取りたい
     =2018年7月1日より予約解禁

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Q.6ヶ月以上先の予約がしたいときはどうすればいいですか?

A.Web上では6ヶ月先までの空室状況しか公開しておりません。
 それ以上先のご予約につきましてはお問合せください。
 空室状況の確認、今後のお手続きの流れについてご説明させてい
 ただきます。

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2.お支払いについて

Q.支払方法と支払期限について教えてください。

A.お申込時にお送りする請求書に記載の期限(2~3週間後)までに、銀行振込でお願いします。
 開催日程まで2週間を切っているお申込みで、社内等のシステム上お振込みが困難な場合は、当日現金精算をお願いしております。
 また、現金での入金をご希望される場合は、必ず事前にご相談ください。
 ※クレジットカードのご利用は出来ません。ご了承下さい。

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3.会議室のご利用時間について

Q.無料サービス範囲内での会場の利用可能時間を教えて下さい。

A.9:00からの時間枠をお申込みのお客様は、追加料金なして8:30より
 入室可能としております。
 これより早い時間の入室を希望される場合は、オプションとして
 別途追加料金を頂戴いたします。
 それ以外の枠をお申込みのお客様は、前の時間枠のご利用がなけ
 れば基本的に30分前より入室可能です。
 ※清掃や準備の関係で30分前入室を保証するものではございませ
  んので、予めご了承ください。

 

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Q.早朝や延長のオプションを利用した場合の、最大利用可能時間は?

A.原則、朝8:00オープン、夜21:30が閉館時間となります。
 延長料金については各部屋異なりますので、料金表をご覧くだ
 さい。

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Q.時間単位、分単位で利用することはできますか?

A.1時間単位での料金設定はございません。
 定められた時間枠(AM、PM、夜間の組合せ)でご利用下さい。
 ※ただし、場合によっては3階ミーティングルームのみ時間貸し
  が可能です。別途お問い合わせください。
 (平日¥5,000-/1時間、土日祝日¥5,500-/1時間)

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4.会議室のご利用・ご使用について

Q.何分前から使用可能ですか?(何分前から入室可能ですか?)

A.基本的に30分前からの入室が可能です。
 ただし、前時間帯に他のお客様のご利用がない場合に限ります。
 なお、清掃や準備の関係で30分前入室を保障するものではござい
 ませんので、ご了承ください。
 ※準備等が間に合わない可能性がある場合は、余裕を持って
  前の枠からご予約ください。

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Q.事前準備や前日準備はできますか?

A.ご予約いただいていない時間帯での室内(館内)作業はできません。
 必ず準備・片付けに要する時間を含めてご予約ください。
 (前日準備の場合、前日のご予約が必要となります。
  当日21:00までのご予約、翌日9:00からご予約というように
  利用時間帯が連続していれば、お荷物はそのままで構いません)

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Q.当日必要なものはありますか?

A.特別ご持参していただくものはございません。
 また、請求書に記載された内容で準備をいたします。
 ※使用規定以外のものをお持込された場合、ご利用を
  お断りする場合がございます。

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Q.利用当日、会場に到着したらどうすればいいですか?

A.3階にある内線電話でご連絡いただくか、直接4階事務局まで
 お越しください。
 スタッフが開錠に伺いますので、会社名とご利用会議室名を
 お伝えください。
 ※原則ご利用の主催者様であれば開錠致します。

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Q.スタッフの方は常にいらっしゃいますか?

A.内線に出られない場合もありますが、必ず館内におります。

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Q.廊下に受付を設置することはできますか?

A.廊下は共有スペースのため、受付は会議室内で行っていただき
 ます。
 レイアウトの関係で室内に受付が作れない等、ご事情がある
 場合は、必ず事前にご相談ください。

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Q.飲食物を持ち込むことはできますか?

A.業者に手配されたお弁当や料理など、許可のない飲食物の
 持ち込みはお断りしております。
 (参加者の方が持ち込まれたペットボトルや軽食を除きます)
 ご自身でお弁当等の手配をされる場合、持ち込み費用(¥5,000-)
 を申し受けます。
 なお、ゴミが発生した場合は、1袋(45L/¥500-)をゴミ処理代
 として、追加で頂戴しております。
 また、常識を超える範囲で床等を汚された場合は、別途清掃料を
 請求することもございますので、予めご了承ください。

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Q.壁に紙等を貼ることはできますか?

A.壁に傷をつけない範囲であれば可能です。
 粘着性の弱いものをご使用ください。
 一部の壁はマグネットに対応しております。
 マグネットは無料で貸出いたしますので、お申し付けください。
 なお、マグネットには数に限りがございます。

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Q.延長コードを借りることはできますか?

A.数に限りがございますので、基本的にはご持参下さい。

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Q.机や椅子等は勝手に動かしても大丈夫ですか?

A.レイアウトはご自由に変更していただいて構いませんが
 ご使用後はご利用時間内での原状回復をお願いしております。
 ※弊社スタッフが有料にてレイアウト変更を承ることもできます。
  (この場合、原状回復の必要はございません)
  お問い合わせください。

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Q.明日も使用するので、資料等の荷物はそのまま置いて帰っても
 いいですか?

A.9:00~21:00のご予約で、翌日9:00~ご予約されている場合は
 可能です。その場合、荷物やレイアウトはそのままで構いませんが
 貴重品等の管理はご自身でお願いします。
 なお、事故・天災・盗難等が発生した場合、弊社での責任は
 負いかねますので、予めご了承ください。
 
 ご利用枠が連続していない場合は、置いておくことができません。
 (例:当日17:00まで利用、翌日9:00より利用)
 別途、荷物の保管料をいただくことでお預りが可能ですので
 お問い合わせください。

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Q.使用後はどうすればいいですか?

A.ご使用終了後は、必ず事務局まで内線でご連絡ください。
 発送するお荷物がある場合は、事務所までお持ちください。
 こちらでご用意した機材等は、会議室内に置いたままで
 構いません。

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5.設備について

Q.自動販売機はありますか?

A.3階と5階にございます。

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Q.休憩室(フリースペース)はありますか?

A.3階にございます。共有スペースとして解放しておりますので、
 ゆずりあってご利用下さい。

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Q.施設内で喫煙できますか?

A.地下1階駐車場に灰皿がございます。
 他のテナントの方及び車の出入りがございますのでご注意くだ
 さい。会議室内、トイレ、休憩室等でのお煙草は固くお断り
 しております。

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Q.トイレはいくつありますか?

A.2~5階の各階に男性・女性トイレ各1ヶ所(個室は2つ)ずつ
 ございます。

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Q.コピー機はありますか?

A.3階にございます。別途料金及びカードキーが必要となりますので、
 ご使用になりたい方は、事務局までその旨ご連絡ください。

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Q.エレベーターはありますか?

A.1基ございます。
 ・開口部:幅900mm×高2100mm 
 ・内 寸:幅1600mm×奥行1445mm×高2200mm

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Q.駐車場はありますか?

A.地下1階に2~3台分の駐車スペースがございます。(要事前予約)
 ※駐車場入口 車高2.2m
 ※リフト部分はサイズ制限がございます。
 ※料金は9:00~21:00で1台¥3,000-でございます。
 ※近辺に有料パーキングがございます。

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Q.インターネットの環境について教えてください。

A.全会議室及び休憩室でwi-fiがご利用いただけます。
 有線LANの接続を希望される方は、お問い合わせください。
 なお、wi-fiは無料サービスの範囲でご提供しております。
 安定したWeb環境や完璧なLAN環境を必要とされる場合は、
 別途お客様にてLAN環境の手配をお願いします。
 インターネット環境が原因で研修運営に支障が出ましても、
 弊社での責任は負いかねますので、予めご了承ください。

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Q.宿泊施設(設備)はありますか?

A.当施設には宿泊施設(設備)はございません。
 徒歩5分圏内にホテルがございますので、そちらをご紹介致します。

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6.お荷物について

Q.事前に資料等の荷物を送ることは可能ですか?
(事前に荷物を送った場合、受け取ってもらえますか?)

A.荷物は事前にお送りいただくことは可能ですが、以下の点に
 ご注意ください。
 ①無料で受け取ることができる荷物は2個までです。
  3個目からは1個につき¥1,000-の預かり料が発生します。
  (最大10個まで)
 ②原則的にご利用日前日の午後到着/時間指定としてください。
  (土日祝日は荷受ができない場合もございますので
   事前にご相談ください
 ③送り状の空いているスペースに「貴社名」「ご利用日」
  「ご利用会議室名」必ずご記入ください。
  特に、ご利用社(者)以外から直送されるお荷物に関しては
  必ず記入していただくようお伝え下さい。
  荷物が届かない場合があります)


送り先:〒113-0033 東京都文京区本郷1-11-14
            小倉ビル4階事務局
    LMJ東京研修センター気付 ○○株式会社 ○月○日使用
                 ○○会議儀室 


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Q.使用後に荷物を発送することはできますか?

A.「ヤマト運輸」の着払いのみ承ります。伝票は事務局にございます
 ので、お申し付けください。
 ※集荷は17:00前後ですが、当日発送をお受けできない場合も
  ございます。予めご了承ください。
 時間外の場合は、近くのコンビニまでご自身でお運びください。
 またヤマト運輸以外の配送業者をご利用される場合は、ご自身で
 集荷のお手配をお願いします。

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Q.来週また会議室を利用するので、それまで荷物を預かってくれますか?

A.有料にてお預かり可能です。ただし、原則として機材はお預かりできません。
 料金につきましては、個数・大きさ等によって異なりますが、室内のロッカー1段×1000円/1週間を目安にしています。
 (できるだけ往復郵送料よりお安く提供させていただくよう、努めております)

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